Klinik Lead Yönetim Sistemleri ile Hasta Adaylarını Kaçırmayın

Tüm reklam, web sitesi ve sosyal medya formlarınızdan gelen potansiyel hastaları tek panelde toplayın ve yönetin.

Yeni Hasta Adaylarını Otomatik Toplayın

Formlar, sosyal medya ve reklamlar üzerinden gelen tüm potansiyel hastaları sistem otomatik olarak kaydeder. Böylece hiçbir hasta adayını kaçırmazsınız.

Şimdi deneyin

Hızlı ve Otomatik Yanıt Sistemi

Gelen taleplere SMS, WhatsApp ve e-posta üzerinden anında yanıt verilir. Otomatik mesajlarla iletişim sürecini hızlandırarak dönüşüm oranınızı artırın.

Demo Talep Edin

Hangi Kaynaktan Kaç Hasta Geldiğini Görün

Detaylı analiz ve raporlarla hangi reklam ya da kanalın daha verimli çalıştığını öğrenin. Verilere göre pazarlama stratejinizi geliştirin.

Şimdi deneyin!

Bir sorunuz mu var?

Sorularınız cevaplamak için her an ulaşabilirsiniz

Şimdi deneyin!

Kliniklerde hasta adaylarını nasıl toplayabilirim?

Kliniklerde hasta adaylarını toplamak için dijital pazarlama kanallarını etkili şekilde kullanmak gerekir. Google reklamları, sosyal medya kampanyaları, web sitesi formları ve canlı destek sistemleri sayesinde potansiyel hastaların bilgileri toplanabilir. Özellikle web sitenizde “Hemen Bilgi Al” ya da “Ücretsiz Ön Görüşme” formları oluşturarak, ilgi duyan kişilerin bilgilerini otomatik olarak kaydedebilirsiniz. HelloKlinik CRM, tüm bu kaynaklardan gelen adayları merkezi bir sistemde toplar ve size organize bir görünüm sunar.

Gelen hasta adaylarını nasıl hızlıca takip edebilirim?

Gelen hasta adaylarını hızlıca takip edebilmek için manuel yöntemler yerine otomatik ve entegre çalışan bir lead yönetim sistemi kullanmak gerekir. HelloKlinik CRM, form dolduran, WhatsApp’tan yazan ya da arama yapan potansiyel hastaları anında kaydeder. Takip aşamalarını (İlk Görüşme, Randevu Verildi, Beklemede, Dönüş Yapılacak vb.) kolayca belirleyebilir, hasta adayıyla hangi aşamada olduğunuzu görebilirsiniz. Otomatik hatırlatmalar ve not sistemi sayesinde hiçbir fırsatı kaçırmazsınız.

Hangi reklam kampanyası daha fazla hasta getiriyor?

Reklam kampanyalarının etkisini ölçmek için veri temelli bir sistem gereklidir. HelloKlinik CRM, her hasta adayının hangi kampanyadan geldiğini kaydederek detaylı raporlama yapar. Örneğin, Google Ads üzerinden gelen başvurular ile Instagram kampanyalarından gelen başvuruları karşılaştırabilir, dönüşüm oranlarını analiz edebilirsiniz. Bu veriler sayesinde bütçenizi en verimli kampanyalara yönlendirebilir, reklam yatırım getirinizi (ROI) artırabilirsiniz.

Neden bir lead yönetim sistemi kullanmalıyım?

Lead yönetim sistemi, kliniklerin hasta adaylarını profesyonelce ve etkili şekilde takip etmelerini sağlar. Excel tabloları ya da not defterleri ile yapılan takipler, zamanla karışıklığa ve fırsat kayıplarına neden olabilir. HelloKlinik CRM gibi sistemlerle, adayların bilgilerini kaybederken aynı zamanda otomatik takip süreci başlatabilirsiniz. Personeliniz işini daha düzenli yapar, yönetim ise süreci kolayca denetleyebilir. Ayrıca, veri güvenliği ve KVKK uyumluluğu da sistematik yapı sayesinde sağlanır.

Hasta adayı ile ne zaman iletişim kurmalıyım?

Hasta adayı ile en doğru zaman, başvuru yaptıktan hemen sonrasıdır. İlk 5 dakika içinde iletişim kurulan adayların dönüşüm oranı çok daha yüksektir. Bu yüzden hızlı geri dönüş çok kritiktir. HelloKlinik CRM, başvuru geldiği anda sizi bilgilendirir ve otomatik e-posta veya SMS göndererek ilk teması başlatır. Bu otomasyon sayesinde hem profesyonel görünürsünüz hem de rakiplerinizden bir adım önde olursunuz.

Hangi kanallar hasta adayı toplamak için en etkilidir?

Klinikler için en etkili lead (hasta adayı) kaynakları şunlardır: Google Ads, sosyal medya reklamları (Instagram, Facebook), organik SEO ile gelen ziyaretçiler, Google Business mesajları, web sitesi formları ve WhatsApp butonları. HelloKlinik tüm bu kaynaklarla entegre çalışarak hangi kanalın daha etkili olduğunu size gösterir. Böylece pazarlama stratejinizi veriye dayalı olarak optimize edebilirsiniz.

Tüm ekibim hasta adaylarını görebilir ve yönetebilir mi?

Evet. HelloKlinik CRM, kullanıcı yetkilendirme sistemi ile her personele özel erişim hakları tanımlamanızı sağlar. Karşılama personeli sadece ilgili başvuruları görürken, yönetici tüm adayları takip edebilir. Notlar, görev atamaları, görüşme geçmişi ve randevu durumu gibi bilgiler tek ekranda görünür. Bu şeffaflık sayesinde ekip içi iletişim güçlenir, hasta adayı yönetimi daha verimli hale gelir.